Umowa w formie dokumentowej – PDF do pobrania bezpłatnie

Umowa w formie dokumentowej – pobierz PDF bezpłatnie

Osobom zawierającym umowy na odległość, przedsiębiorcom obsługującym klientów elektronicznie oraz stronom, które chcą szybko potwierdzić ustalenia, przydatna będzie umowa w formie dokumentowej. Pobranie pliku PDF pozwala zapoznać się z układem dokumentu, uzupełnić dane stron, opisać przedmiot zobowiązania i ustalić zasady realizacji świadczeń. Taka forma może obejmować dokument umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie woli, bez konieczności składania własnoręcznego podpisu, jeżeli przepisy lub postanowienia umowy nie wymagają bardziej rygorystycznej formy. W praktyce dokument może zostać przekazany elektronicznie, na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zachowaniem informacji pozwalających odtworzyć treść uzgodnień.

Co zawiera umowa w formie dokumentowej i jak jej użyć

• oznaczenie stron, dane identyfikacyjne oraz informacje potrzebne do kontaktu;
• dokładny opis przedmiotu umowy, zakres obowiązków i sposób wykonania świadczenia;
• terminy realizacji, zasady rozliczeń, wynagrodzenie oraz informacje dotyczące kosztów;
• postanowienia dotyczące odpowiedzialności, rozwiązania współpracy i przekazywania oświadczeń;
• miejsce na datę, potwierdzenie uzgodnienia treści oraz dane wykorzystywane przy wymianie dokumentów.

Przed wykorzystaniem pliku należy sprawdzić, czy charakter czynności nie wymaga formy pisemnej, elektronicznej, aktu notarialnego albo innej formy szczególnej. Uzupełniona treść powinna jednoznacznie wskazywać strony, przedmiot zobowiązania, terminy i sposób komunikacji. Warto zachować pełną korespondencję, załączniki oraz potwierdzenia doręczenia, ponieważ mogą ułatwić wykazanie przebiegu uzgodnień. Przy wysyłce e-mailowej praktyczne znaczenie ma właściwy adres e-mail odbiorcy i archiwizacja wiadomości wraz z plikiem. Dokument może także określać, że wypowiedzenie umowy następuje w formie dokumentowej, na przykład przez wiadomość e-mail. Jeżeli strony przewidują konkretny trwały nośnik lub dodatkowe potwierdzenie, należy stosować się do tych ustaleń.